As viagens corporativas são recursos amplamente utilizados no mundo dos negócios, tanto por pequenas empresas quanto por organizações de grande porte. Inclusive, de acordo com dados do governo, tais viagens vêm aumentando de forma significativa.
Essencialmente, uma viagem corporativa permite obter resultados vantajosos para os negócios, incluindo aí a capacitação de colaboradores, a consolidação de novos projetos, a integração das equipes, o fechamento de novos contratos e o fortalecimento de laços com clientes.
No entanto, uma viagem corporativa bem sucedida demanda tempo, trabalho, planejamento e investimento. Sem esses requisitos básicos, ela pode trazer mais transtornos do que vantagens.
Para que uma viagem corporativa seja bem feita e atenda às expectativas, é necessário levar em consideração alguns pontos relevantes, como, por exemplo:
- a duração,
- valores de hospedagens,
- custos extras.
Tudo isso precisa estar de acordo com os objetivos e propósitos da viagem, levando em conta as necessidades do cliente.
Outro detalhe que deve ser levado em conta é o tipo de transporte. Não dá para pensar em viagens corporativas sem olhar com cuidado para essa questão. É aí que entra em cena o aluguel de carros e os serviços de transporte executivo.
Quer saber mais sobre viagens corporativas e tudo o que envolve esse assunto? Dê uma conferida nos tópicos abaixo.
O que é uma Viagem Corporativa?
As viagens corporativas são aquelas viagens feitas pelos funcionários de uma empresa, em nome de uma determinada organização.
Na prática, podemos afirmar que elas consistem nas viagens com finalidade de trabalho. Elas são realizadas pelos funcionários ou até mesmo pelos próprios diretores e gestores da empresa.
Os objetivos de uma viagem corporativa são bem variados. No entanto, basicamente, tal solução pode ser a representação dos interesses da organização, seja marcando presença em um evento, em uma palestra, numa reunião ou até mesmo para um treinamento de colaboradores.
Entenda a necessidade das viagens corporativas
Mesmo no atual contexto completamente globalizado e digitalizado, muitas empresas ainda devem ir até os seus potenciais clientes com o intuito de vender seus produtos e serviços.
Essa função pode ser feita pelo próprio dono da empresa, ou pode ser destinada para um funcionário que esteja a par das características, objetivos e os principais conceitos da marca.
As viagens corporativas ganham ainda mais relevância quando um funcionário ou até mesmo um grupo de colaboradores efetua a inscrição num curso presencial, em congressos, feiras ou quando é preciso visitar um determinado tipo de cliente que exige o contato mais pessoal para estabelecer negócios ou parcerias.
Por essa razão, uma viagem corporativa não deve ser vista como um gasto a mais, mas sim como um investimento.
Por meio delas, se torna possível estabelecer uma interação melhor com os clientes, trazendo mais confiança e credibilidade para a marca, promovendo até mesmo a concretização de vários acordos, negócios e projetos.
Além disso, não é novidade para ninguém perceber que, em uma reunião presencial, é mais fácil entender melhor o perfil e quais são as dores dos clientes. O contato pessoal também ajuda muito a estreitar as relações entre fornecedores e consumidores.
Desse modo, uma viagem a negócios tem tudo para fortalecer os vínculos entre clientes, marcas e fornecedores.
Conheça as principais vantagens das viagens corporativas
Quando falamos na importância das viagens corporativas, não dá para deixar de mencionar também os benefícios que ela proporciona para as empresas e todos os profissionais envolvidos. Nesse caso, entre as várias vantagens, vamos conferir as principais.
Melhora o networking
“Networking” é uma palavra que cada vez mais vem ganhando destaque no mercado de trabalho e, consequentemente, também no mundo dos negócios.
Em termos práticos, o networking é o processo de formar e consolidar uma rede de contatos profissionais. É graças a essa rede que qualquer profissional tem condições de se conectar a outros profissionais que podem ser futuros parceiros em projetos e negócios.
Diante disso, não é à toa que as viagens corporativas podem ajudar no networking. Imagine a possibilidade de viajar, seja para comparecer numa reunião, em um seminário ou treinamento e a partir disso, entrar em contato com outros profissionais, marcas e empresas. É isso que o networking proporciona.
Clique aqui e confira mais sobre o transporte de luxo e seus diferencias
Fortalece a marca do negócio
As viagens corporativas também fazem um enorme bem para a marca da empresa, pois elas permitem que os profissionais a divulguem em outros cenários, para outros públicos.
Isso é uma solução indispensável quando a estratégia da vez é ampliar o seu mercado, conquistar clientes, explorar oportunidades e tornar a sua marca ainda mais competitiva.
Experiência profissional
Viajar também significa buscar novos horizontes e ampliar conhecimentos. Uma viagem a negócios para outra região do país, ou até mesmo para solo estrangeiro, tem tudo para ser uma nova experiência.
Além do mais, entrar em contato com profissionais da mesma área de atuação, mas de culturas e perspectivas diferentes, tem tudo para enriquecer qualquer currículo.
Aumenta a credibilidade da empresa
Uma empresa que efetua viagens corporativas é uma organização que não fica parada, que investe em iniciativas, se interessa em obter novas oportunidades e interagir com outras marcas e públicos.
Tudo isso serve para tornar a empresa mais competitiva, presente no mercado e também com muito mais credibilidade.
Entenda a questão dos Direitos do Trabalhador em relação às viagens corporativas
Os direitos do trabalhador que realiza viagens corporativas são praticamente os mesmos daqueles assegurados aos demais colaboradores.
Sendo assim, mesmo que o profissional esteja fazendo uma viagem a trabalho, ele também deve ter seus direitos trabalhistas garantidos.
Em virtude disso, o funcionário em viagem tem o direito a intervalos, reembolso das despesas ou auxílio de custo para financiamento da viagem, bem como pagamento por hora extra e sobreaviso.
Além do mais, é importante salientar que é importante a empresa investir em um seguro-viagem para esse funcionário e garanta o auxílio necessário caso ocorra algum problema durante o período da viagem.
A CLT e as viagens corporativas
A Consolidação das Leis do Trabalho, também chamada de CLT, garante aos profissionais em viagem a trabalho os mesmos direitos garantidos aos demais funcionários.
Isso ocorre porque, de acordo com o artigo 4 da CLT, sempre que o profissional estiver à disposição da empresa, ele está trabalhando.
Ainda que o texto não determine de um modo específico sobre viagem, ele pode ser aplicado ao conceito de viagens corporativas, pois o colaborador fica à disposição da empresa neste período.
O planejamento de uma Viagem Corporativa
As viagens corporativas são elementos estratégicos importantes na gestão de uma empresa. Uma viagem pode abrir novas oportunidades de negócios, ser o passo inicial de projetos bem sucedidos e também de fortalecimento e do posicionamento da marca.
Pensando nisso, é importante realizar um bom planejamento da mesma, permitindo que o funcionário ou o grupo de colaboradores tenham plenas condições de extrair o máximo de vantagens dessa empreitada.
A viagem corporativa deve ser encarada como um investimento e, assim como todos os outros investimentos da empresa, devem ser orientados a ter um retorno positivo.
Isso pode ocorrer por meio da aquisição de um novo cliente, de uma ação de upselling ou até mesmo na fidelização de um cliente que tinha o objetivo de cancelar o contrato.
Ainda assim, quando o assunto é o planejamento de uma viagem corporativa, não dá para deixar de lado a questão um elemento considerado essencial: o transporte.
Ao administrar os gastos e atividades das viagens corporativas, se cria um método centralizado que mensura as despesas dos colaboradores de forma eficaz. Isso influencia na escolha adequada do transporte.
Por essa razão, buscar os serviços de uma empresa especializada em transporte executivo é fundamental. Portanto, entenda os benefícios de colocar esse recurso no seu planejamento de viagem.
Clique aqui e saiba mais sobre como funciona e os benefícios do Transporte Executivo
Pontualidade
Ser pontual é uma questão de sobrevivência para qualquer profissional atuando em qualquer empresa. Pontualidade também é sinônimo de responsabilidade.
Além do mais, um atraso pode até mesmo atrapalhar todas as outras atividades do dia a dia, trazendo uma série de transtornos para o seu negócio.
Nesse sentido, o transporte executivo assegura a sua pontualidade, pois conta com um motorista capaz de encontrar os melhores trajetos para que você chegue na hora certa no local desejado.
Outro detalhe que contribui com a sua pontualidade é o fato de que o serviço vai estar disponível no local e horário definidos. Graças a isso, não é necessário aguardar por muito tempo à espera do transporte.
Logo, chegar cedo aos compromissos é uma forma de demonstrar seriedade e credibilidade. E poder contar com um bom serviço de transporte é mais do que alternativa, na verdade, é uma necessidade.
Segurança
Empresas de transporte executivo se comprometem com a segurança, disponibilizando carros devidamente revisados e motoristas altamente capacitados. Com isso, os riscos de defeitos nos veículos são evitados e isso contribui para a eficiência, rapidez e a boa experiência do passageiro.
Vale salientar também que, em alguns casos, é possível contar com veículos blindados, que são o máximo em segurança.
Conforto
Ao contar com o serviço de transporte, é possível optar por carros premium que viabilizam toda a comodidade necessária para a sua viagem. Também é importante destacar que os veículos apresentam vários itens internos que reforçam esse conforto.
Variedade de veículos
O serviço de transporte executivo apresenta uma frota de variados modelos de carros. Isso é uma vantagem, pois profissionais das mais variadas áreas poderão encontrar algum veículo capaz de atender às suas necessidades para uma viagem corporativa.
Viagens corporativas e expatriados
Expatriado é quem mora durante um determinado período – ou permanente – em um país estrangeiro. E no âmbito empresarial, esse conceito é utilizado para se referir aos profissionais transferidos para trabalhar em outro país.
Os propósitos da expatriação dependem das características e do ramo de atuação da empresa. De uma forma geral, podemos aferir que os profissionais podem ser enviados para outros países com o objetivo de:
- Fazer parte de um projeto.
- Atuar na abertura de uma filial.
- Gerenciar os escritórios da organização em outro país.
- Pesquisar novos mercados para a empresa.
- Representar a firma em uma reunião.
Repare que a expatriação de profissionais frequentemente é utilizada como parte de uma estratégia de crescimento, desenvolvimento, posicionamento ou expansão da empresa.
Para que esse recurso seja realmente eficiente, o uso do transporte executivo é uma boa alternativa. Isso vale tanto para os profissionais que irão residir no estrangeiro apenas por um curto período ou até mesmo de forma permanente.
Conclusão
Nesse artigo você viu o quanto as viagens corporativas são importantes para os negócios de uma empresa, promovendo vantagens como networking, fortalecimento de marca, criação de oportunidades e expansão do negócio.
Mostramos também que as viagens corporativas ganham ainda mais protagonismo no atual contexto globalizado, em que as empresas necessitam constantemente procurar novos públicos e mercados.
Para que as viagens corporativas realmente sejam sinônimos de benefícios para a sua empresa, é preciso contar com um bom planejamento, acima de tudo, entendendo os objetivos e determinando metas.
Isso inclui ainda prestar atenção em outros detalhes, como, por exemplo, locais de hospedagem, duração da viagem e o tipo de transporte que será utilizado.
Nesse sentido, mostramos para você o quanto um serviço de transporte executivo é importante. Graças a essa solução, é possível aproveitar alguns recursos bem úteis, que vão desde carros blindados a motoristas bilíngues.
As frotas usadas para essas viagens variam e podem ser desde SUVs até vans, destinadas para viagens em grupo.
Ideais para gestores de grandes empresas, startups e, em determinados casos, até mesmo para profissionais liberais e pequenos empresários, as viagens corporativas fazem parte das estratégias de negócios.
Por tudo isso, para um recurso tão importante e essencial, vale contar com um serviço qualificado de transporte executivo. Pensar no seu conforto e na sua segurança não é um gasto, mas sim um investimento.
Deixe um comentário