Muitos podem achar um exagero a preocupação com o checklist de viagem corporativa. Mas a verdade é que essa simples tarefa é capaz de evitar enormes problemas.
Em um contexto globalizado e de intensa interação entre consumidores, marcas e países, o conceito de viagem corporativa se torna rotina em muitas empresas.
A busca por novos mercados, novos clientes e até mesmo o posicionamento da marca além das fronteiras, deixa de ser uma simples possibilidade e já ganha contornos estratégicos.
Mas falando em estratégia, uma viagem corporativa também deve ser encarada e realizada de modo planejada, devidamente pensada e estruturada. Isso porque essa atividade é um elemento importante e capaz de estabelecer novos rumos para uma empresa
Sendo assim, eis aí a razão de um checklist de viagem corporativa completo, capaz de contemplar vários detalhes considerados fundamentais para que uma viagem seja bem sucedida, incluindo aí uma questão que não pode ser deixada de lado: o tipo transporte a ser utilizado.
Para entender mais, confira os tópicos que preparamos para você, destacando a importância e a relevância do transporte executivo, assim como as vantagens que eles oferecem na hora de você realizar o checklist da sua viagem corporativa.
Conheça a importância e os benefícios em ter um checklist de viagem corporativa
Independente de ser uma viagem longa (capaz de levar semanas ou meses), ou uma viagem de curta duração (capaz de levar um dia ou no máximo uma semana), o fato é que fazer um checklist da viagem é fundamental.
As vantagens que esse tipo de ação proporciona para a sua viagem são vários. A lista é enorme, mas vale deixar aqui, pelo menos, os pontos principais.
Ser mais pontual
Ser pontual é um requisito muito importante no contexto da gestão de negócios. Isso mesmo, a briga contra os ponteiros do relógio faz parte da rotina do mundo empresarial.
De forma geral, ninguém deseja chegar atrasado numa reunião, numa palestra ou em qualquer outro evento relevante.
Imagina você chegar em uma cidade – inclusive uma cidade estrangeira – e demorar mais do que o esperado entre o aeroporto e o seu local de compromisso.
Por essa razão, um bom serviço de transporte executivo é o serviço ideal para você assegurar a pontualidade e só ter resultados positivos no final da sua viagem.
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Ganhar tempo
No mundo dos negócios, velocidade é a companheira constante no dia a dia. Os prazos são apertados e tudo deve ser sanado praticamente para ontem. O mesmo vale em uma viagem a negócios.
Normalmente, tais viagens demandam uma série de compromissos, que podem ser desde uma visita a uma filial, um jantar de negócios, uma palestra, um curso ou reunião. Acredite, chegar atrasado em qualquer evento desses não é uma boa ideia.
Por essa razão, para garantir a rapidez no deslocamento de um local para o outro, a solução é se preparar e se antecipar a imprevistos saindo sempre mais cedo.
Ter mais segurança
Tais serviços prezam pela segurança, não apenas pelo fato de disponibilizarem veículos cuidadosamente revisados, mas também, dependendo da situação, podem apresentar automóveis reforçados com blindagem.
Consolidar a credibilidade
Garantindo a pontualidade e a rapidez na hora de cumprir os seus compromissos nas viagens de negócios, fica muito mais fácil assegurar outro item bastante valioso para qualquer tipo de empresa: a credibilidade.
Essa é uma qualidade fundamental para que um profissional consiga se posicionar com destaque em um mercado tão competitivo.
Checklist de viagem corporativa – Como realizar da melhor maneira possível
Para que uma viagem ocorra sem grandes problemas, é necessário ficar a par da política de viagem da empresa, bem como de outros itens relevantes, como:
- a compra de passagens,
- destinos a serem visitados,
- hospedagem
- e, especialmente, a escolha de um bom serviço de transporte executivo.
Além disso, é necessário ficar atento ainda para outros detalhes considerados relevantes, conforme os tópicos a seguir.
Documentação
Os documentos mostram quem você é e onde você trabalha. Eles identificam você e não é à toa que, em qualquer checklist de viagem, eles surgem como itens prioritários.
Imagine você chegar em um aeroporto sem o seu passaporte, ou chegar em um congresso sem o seu crachá de identificação.
Por isso, em uma viagem corporativa, os documentos são os seus companheiros inseparáveis. Isso vale tanto para território nacional quanto para locais fora do país.
Entre os itens que não podem faltar quando falamos em documentação, podemos citar:
- Documento de identidade
- Carteira de habilitação
- Passaporte
- Certificado de vacinação
Itens de viagem
Nesse caso estamos falando daqueles itens básicos, como o seu cartão de crédito, medicamentos, agenda de anotações e o carregador de celular, por exemplo. Esses e outros itens do seu dia a dia também serão essenciais para a sua viagem.
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Peças de higiene e vestuário
Acessórios de higiene também devem estar na sua mala, como, por exemplo, escova de dentes, aparelho de barbear, cremes, toalhas e outros itens básicos.
Quanto ao vestuário, é necessário levar em conta uma série de fatores, como o tempo de duração da viagem, os tipos de compromissos e o clima local.
A partir disso, será muito mais fácil optar pelo vestuário mais adequado, sem colocar peças demais na mala.
Porém, esteja sempre preparado. Imagine que a sua viagem corporativa será em um local litorâneo e ainda que não esteja no cronograma a realização de passeios turísticos, não descarte a possibilidade de sobrar um tempo para visitar uma praia. Por isso, bermudas e calção de banho não estão descartados do checklist de viagem.
Materiais de trabalho
As viagens a negócios contam com fins estratégicos, almejando obter resultados favoráveis na hora de fechar contratos, iniciar parcerias e consolidar a posição da marca.
Em virtude disso, é essencial que o profissional tenha em mãos todos os itens necessários para uma boa performance de seu trabalho.
Além de trazer transtornos, esquecer algum material de trabalho pode causar uma má impressão no profissional, resultando saldos negativos para a viagem.
Os materiais de trabalho no checklist de viagem corporativa dependerão da sua área profissional, do tipo da empresa e da dinâmica da viagem. Porém, geralmente tais materiais podem ser:
Cartões de visita: são essenciais para quem quer assegurar uma viagem corporativa capaz de enriquecer o seu networking. Caso você seja um profissional freelancer, uma viagem é uma boa oportunidade para você divulgar o seu portfólio.
Notebook: esse é um item inseparável em várias situações, seja para fazer anotações, apresentar planilhas, relatórios e outras peças de mídia digital, essenciais em reuniões, palestras e congressos.
Material institucional: cartazes, folders e até peças audiovisuais são importantes materiais de divulgação de uma marca e empresa. Eles são relevantes em eventos como feiras, palestras e seminários.
Contratação de Transporte Executivo
Quanto à escolha do serviço de transporte executivo, vale dar uma boa pesquisada antes. Portanto, avalie a frota de veículos apresentados, os orçamentos e também a avaliação de outros consumidores.
Conclusão
Quando você vai viajar durante as férias – ou até mesmo uma simples viagem de final de semana – deixa tudo preparado e organizado, não é mesmo?
Nesse texto, a gente mostrou para você que a situação não é diferente quando se trata de uma viagem a negócios. As viagens corporativas demandam ainda mais planejamento e organização, tudo para que a sua empresa, a sua marca e a sua credibilidade sejam vistas com profissionalismo e admiração.
Nesse sentido, não teve como não falar acerca da importância e relevância do transporte executivo. Ele é um detalhe indispensável na hora de organizar um checklist de viagem.
Qual o tipo de carro utilizado? Quantos passageiros farão essa viagem? A presença de um motorista bilíngue será importante?
Ao responder essas perguntas, você verá que será muito mais fácil elaborar um checklist completo, permitindo que a viagem ocorra sem transtornos e cumpra os objetivos esperados.
Portanto, na hora de organizar o checklist de viagem corporativa, preste bem atenção em todos detalhes que mencionamos.
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